各部门：

为做好2023年年终财务决算工作，确保报账及开票等工作的顺利进行，财务处将于12月15日关账。请各部门及全体教职工高度重视财务年终决算工作，严格按照时间节点执行，积极配合关账工作的安排。

一、年终财务决算工作的时间安排

（一）报账时间安排

1、2023年12月16日至2023年12月22日：不接收新的报账单据，仅处理16日之前已投递的报账单据。

2、2023年12月23日至2024年1月15日：不对外办理业务，仅进行年终结算清理。

3、2024年1月16日：对外办理业务，开始报账。

（二）收费及预借发票时间安排

1、本公历年度各类现场收费截止日为2023年12月15日，请各部门及有关师生于2023年12月15日前将款项上交学校。

2、水电费充值缴费截止2023年12月28日，2024年1月1日起可正常充值缴费。

3、预借发票收入结算业务关账期间仍可以办理。但是，如无法确保合同款项在2023年12月30日前汇入学校银行账户的，推迟到2024年再开具票据，避免生成2023年度应收往来款。

二、年终办理财务清理业务工作安排

（一）全面清理预借票据

对已开出但相应资金尚未收回的票据进行清理，项目负责人及预借票据人员应督促对方单位尽快付款。2024年起，凡有2022年及以前年度未核销票据的，财务处将不予办理新的预借票手续，并按规定追究相关责任。

（二）清理往来款

1、借款清理。各类应核销（归还）而未核销（归还）的借款，请各部门负责人、各科研项目（课题）负责人督促经办人于2023年12月15日前抓紧报销冲账或还款。经催报仍不办理核销业务的，学院将按照国家财经纪律和学校有关规定，从经办人工资中扣回。

2、租赁费等其他应收款清理。对已发生但尚未缴清的租赁费等各类应收款项，请职能部门督促相关负责人或个人于2023年12月15日前抓紧缴清。

三、严肃财经纪律，严禁突击花钱

各位老师要牢固树立“过紧日子”的思想，坚持勤俭办一切事业，切实厉行节约。严格遵守各项财经制度，坚决制止各种乱花钱和突击花钱行为。对不符合学校财务制度规定的各项支出，一律不得报销和列支，对违反规定已报销和列支的，要及时予以纠正。

                                                                                                                                                                                                 财务处

                                                                                                                                                                                          2023年11月24日